Değerli Akademik ve İdari Personelimiz,

Üniversitemiz, bilgi teknolojileri altyapısını güçlendirmek ve çalışma konforunuzu en üst düzeye çıkarmak amacıyla bulut dönüşüm çalışmalarına hız kesmeden devam etmektedir. Bu doğrultuda, e-posta sistemlerimizin Microsoft 365 bulut platformuna (Cloud) taşınma süreci başlatılmıştır.

Bu büyük altyapı dönüşümü ve yapılan lisans yükseltmesiyle birlikte, siz değerli personelimize sunulan imkanlar önemli ölçüde artırılmıştır:

Minimum 50 GB E-Posta Kotası: E-posta kutularınız Microsoft 365 bulut ortamına taşınarak minimum 50 GB kapasiteye yükseltilmiştir. Böylece arşivleme süreçleriniz kolaylaşmış ve kota sorunları tamamen ortadan kaldırılmıştır.

Genişletilmiş OneDrive Depolama Alanı: Kurumsal belgeleriniz, projeleriniz ve akademik çalışmalarınız için güvenle kullanabileceğiniz OneDrive bulut depolama kapasiteniz artırılmıştır.

Masaüstü Uygulama Desteği: Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve OneNote gibi gelişmiş Office uygulamalarını bilgisayarlarınıza (PC/Mac) ve mobil cihazlarınıza (eş zamanlı olarak 5 farklı) indirip kurabilirsiniz.

Taşıma Sonrası Yapılması Gereken İşlemler (Erişim Kılavuzu)

E-posta kutularımızın bulut ortamına taşınması nedeniyle, bilgisayarlarınızdaki ve mobil cihazlarınızdaki mevcut tanımlamaların güncellenmesi gerekmektedir. Erişiminizin kesintisiz devam etmesi için lütfen aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayınız:

1. Bilgisayarlar İçin (Masaüstü Outlook Uygulaması)

• Outlook uygulamanızı tamamen kapatıp yeniden açınız.
• Ekrana "Masaüstü yöneticiniz bir değişiklik yaptı, lütfen Outlook'u yeniden başlatın" uyarısı gelecektir. Tamam butonuna basarak Outlook'u kapatınız ve tekrar açınız.
• Karşınıza gelecek olan Microsoft giriş ekranında üniversite e-posta adresinizi (@iku.edu.tr) ve mevcut şifrenizi girerek oturum açma işlemini tamamlayınız.

E-postalarınızın ve klasörlerinizin arka planda senkronize olması (yerel bilgisayarınıza indirilmesi) posta kutunuzun boyutuna göre biraz zaman alabilir.

2. Mobil Cihazlar İçin (Telefon ve Tablet)
Bulut mimarisine geçiş sonrası mobil cihazlardaki eski "On-Premises" bağlantıları çalışmayacaktır. En sorunsuz ve güvenli deneyim için Microsoft Outlook mobil uygulamasını kullanmanızı tavsiye ederiz.

Eğer Microsoft Outlook Uygulaması Kullanıyorsanız:

• Uygulamayı açtığınızda bir bağlantı hatası alabilirsiniz. Mevcut hesabınızı uygulamadan kaldırınız.
• Hesap Ekle seçeneğine tıklayarak @iku.edu.tr adresinizi yazınız.
• Açılan kurumsal giriş sayfasında şifrenizi girerek kurulumu tamamlayınız.

Eğer Telefonun Kendi E-Posta Uygulamasını (Mail/Samsung Mail vb.) Kullanıyorsanız:

• Telefonunuzun Ayarlar > Hesaplar bölümünden eski İKÜ e-posta hesabınızı tamamen siliniz.
• Yeni hesap ekleme menüsünden "Exchange" veya "Microsoft 365" seçeneğini seçiniz.
• E-posta adresinizi ve şifrenizi girerek işlemi tamamlayınız. (Sunucu adresi sorulursa sistem otomatik olarak bulut sunucularına yönlendirecektir).

Not: E-postalarınıza herhangi bir kurulum yapmadan, internet tarayıcınız üzerinden doğrudan erişmek için portal.office.com adreslerini kurumsal bilgilerinizle kullanabilirsiniz.

Teknik destek talepleriniz için BST_Destek@iku.edu.tr ile iletişime geçebilirsiniz.

İyi çalışmalar dileriz.

Saygılarımızla,

Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri Daire Başkanlığı